Kirjoittaja: Saila Vartia
Tilintarkastusala on teknologisen muutoksen keskellä. Tekoäly, digitalisaatio ja automaatio herättävät keskustelua siitä, miten tilintarkastustyö muuttuu ja millaiseksi se voi kehittyä. Keskeisessä asemassa on tilintarkastajien tunnistamat tarpeet. Kyselyn tuloksista välittyy selkeä viesti: tilintarkastajat ovat tunnistaneet, että työkalut voisivat nykyistä paremmin tukea asiantuntijatyötä.
Ammatillista harkintaa ei voi automatisoida
Tilintarkastuksen keskeiset tehtävät perustuvat ammatilliseen harkintaan, yhteisön riskien ymmärtämiseen sekä johtopäätöksen muodostamiseen siitä, antaako tilinpäätös kaikilta olennaisilta osin oikean ja riittävän kuvan tilinpäätöksen käyttäjien tiedontarpeisiin. Nämä ovat tehtäviä, joita ei voida siirtää pois ihmiseltä. Teknologian tehtävä ei ole korvata tilintarkastajaa, mutta se vapauttaa tilintarkastajan aikaa niihin työvaiheisiin, joissa tehtävän harjoittamisessa hankitulla osaamisella on eniten merkitystä.
Tilintarkastajan rutiininomaiset työvaiheet soveltuvat hyvin teknologian tukemiksi. Dokumentointi, tiedon kokoaminen, analysointi ja erilaisten aineistojen läpikäynti sekä niin sanotut avustavat tehtävät vievät merkittävän osan tilintarkastajan työajasta. Juuri näissä tehtävissä vastaajat näkivät myös suurimmat mahdollisuudet työskentelyn tehostamiselle.
STanssi laajasti käytössä
Epäsopivien työvälineiden koetaan lähinnä aiheuttavan ylimääräistä työtä sen sijaan, että ne muodostaisivat esteitä tilintarkastustoimeksiannon suorittamiselle. Tilintarkastajat ovat tottuneet laatimaan työskentelyä tukevia työpaperipohjia tai täydentämään käytössä olevia välineitä omilla toimintatavoillaan.
Kyselyyn vastanneista 75 prosenttia käytti STanssia lakisääteisten tilintarkastusten dokumentointiin. Toiseksi yleisin ratkaisu oli itse laadittu Excel-, Word- tai muu työpaperipohja, jota käytti 44 prosenttia vastaajista. Myös näiden yhdistelmä oli yleinen toimintamalli.
Vastauksissa nousi esiin tarve nykyaikaisemmille välineille. Moni vastaaja koki ST:n STanssin olevan joko liian raskas pieniin toimeksiantoihin tai vaihtoehtoisesti liian manuaalinen tehokkaan työskentelyn näkökulmasta.
Tilintarkastuksen työvälineiden kehittämisen näkymiä
Kyselyn perusteella ei ole tunnistettavissa, että saatavilla olevien työvälineiden rajallisuus koettaisiin ongelmaksi. Sen sijaan vastaajien kiinnostus kohdistuu siihen, miten teknologian avulla tilintarkastaja voisi vähentää rutiinityötä, tehostaa dokumentointia ja vapauttaa aikaa enemmän ammattitaitoa vaativiin tehtäviin. Tämä lisäisi työn mielekkyyttä ja parantaisi tilintarkastuksesta saatavaa lisäarvoa asiakkaalle.
Tilintarkastuksen dokumentointityövälineiden kehittämisessä Suomen markkinassa on ollut rauhallista tähän saakka. Markkinaan sopivia ratkaisuja on ollut tarjolla rajallisesti: ST:n STanssin lisäksi tarjolla on muutamia yksittäisiin tilintarkastustoimenpiteisiin soveltuvia työvälineitä. Ulkomaisilla ohjelmistotoimittajilla ei aiemmin ole ollut kiinnostusta räätälöidä tuotteitaan suomalaisen tilintarkastusympäristön tarpeisiin ja kansallisten vaatimusten mukaisiksi.
Tilintarkastusalan kannalta olisi tehokkaampaa rakentaa yhteisiä ratkaisuja kuin kehittää useita rinnakkaisia työvälineitä samaan tarkoitukseen. Yleisesti saatavilla olevat työkalut säästäisivät resursseja yksittäisten toimijoiden erikseen kehittämiin ratkaisuihin verrattuna. Samalla yhteiset työkalut edistäisivät hyvää tilintarkastustapaa toimintatapojen yhdenmukaistuessa.
Suomen Tilintarkastajat edistää tehokkaiden työvälineiden saatavuutta
ST jatkaa työvälineiden kartoittamista ja selvittää mahdollisuuksia tuoda suomalaisille tilintarkastajille soveltuvia ratkaisuja laajemmin saataville. Kyselyn tulokset osoittavat, että kiinnostus teknologian hyödyntämiseen ja työn sujuvoittamiseen on kasvussa.
Kannustamme aiheesta kiinnostuneita jäseniä ottamaan yhteyttä tilintarkastusasiantuntija Saila Vartiaan saila.vartia@tilintarkastajat.fi ja jakamaan kokemuksiaan sekä näkemyksiään erilaisista työvälineistä. Näin voimme yhdessä tunnistaa ne ratkaisut, jotka parhaiten tukevat suomalaisen tilintarkastuksen laatua ja kehittymistä.
