Suomen Tilintarkastajat ry esittää työ- ja elinkeinoministeriölle antamassaan lausunnossa, että virheellisten tilintarkastajamerkintöjen korjaamisen tulisi olla jatkossa tilintarkastusyhteisölle maksutonta. Asia koskee tilanteita, joissa tilintarkastusyhteisö on merkitty kaupparekisteriin yhtiön tilintarkastajaksi ilman omaa myötävaikutustaan, esimerkiksi virheellisen ilmoituksen seurauksena.
Nykykäytännön mukaan virheellisen tilintarkastajamerkinnän poistaminen rekisteristä edellyttää yhtiöltä ilmoitusta tai tilintarkastusyhteisöltä maksullisen rekisteröintitoimenpiteen tekemistä. Tämä tarkoittaa, että tilintarkastaja joutuu maksamaan korjaamisesta, vaikka ei ole virhettä aiheuttanut eikä hyödy sen olemassaolosta.
Hallinnollinen oikaisu
Suomen Tilintarkastajat muistuttaa, että virheellisen merkinnän poistaminen ei ole varsinainen rekisterimuutos, vaan viranomaisen hallussa olevan virheen korjaus. Hallintolain mukaan virheellinen tieto tulee oikaista ilman kustannuksia asianosaiselle, jos virhe ei johdu tämän omasta menettelystä.
Virheellisiä merkintöjä syntyy esimerkiksi tilanteissa, joissa:
- ilmoitusta tehdessä sattuu virhe tai väärinkäsitys
- tilintarkastajaksi merkitään väärä toimija
- aiemman toimeksiannon päätyttyä merkintä on jäänyt poistamatta
- yhtiö ei enää toimi tai sillä ei ole motivaatiota päivittää tietojaan.
Tilintarkastajalla ei myöskään ole oikeutta vaikuttaa siihen, että yhtiö tekee nimityksen kaupparekisteriin – eikä estää virheellistä merkintää syntymästä.
Ajantasaiset tiedot ovat rekisterin luotettavuuden edellytys
Lausunnossa korostetaan, että kaupparekisterin tietojen virheettömyys on koko elinkeinoelämän yhteinen etu. Oikaisun maksullisuus voi johtaa siihen, että virheelliset merkinnät jäävät korjaamatta, jolloin rekisterin luotettavuus heikkenee. Joissakin tilanteissa virheellinen merkintä voi jopa hyödyttää yhtiötä luomalla virheellisen käsityksen siitä, että yhtiöllä on valittu tilintarkastaja.
Tilintarkastusalan näkökulmasta ajantasaiset tiedot ovat tärkeä myös tilintarkastusyhteisöjen omassa tiedonhallinnassa, sillä suurimmilla toimijoilla asiakkuuksia voi olla satoja tai tuhansia.
Ehdotus: oikaisu maksuttomaksi ja menettelystä selkeämpi
Suomen Tilintarkastajat esittää, että:
- Virheellisten tilintarkastajamerkintöjen poistamisen tulisi olla maksutonta, myös silloin kun poistopyynnön tekee rekisteriin virheellisesti merkitty tilintarkastusyhteisö.
- Menettelyä tulisi selkeyttää niin, että korjaus voidaan tehdä kevyesti ja sähköisesti, ilman erillistä rekisteröinti-ilmoitusta.
- Rekisteriin ei pitäisi voida merkitä tilintarkastajaksi sellaista yhteisöä, joka ei ole tilintarkastusyhteisö – mutta koska tällaisia tilanteita ilmenee, maksuttomuus on sitäkin perustellumpaa.
