Kirjoittaja: Aku Jaatinen
STanssi-työkirja on löytänyt tiensä korkeakoulujen tilintarkastusopetukseen. Oppilaitoskäyttöön räätälöity versio pohjautuu aitoon tilintarkastusprosessiin ja sisältää Excel-pohjaisia muistilistoja, kaavoja ja työpapereita, jotka havainnollistavat tarkastuksen vaiheita selkeästi. Osana korkeakouluyhteistyötä jaoimme työkalun alan korkeakouluille opetuskäyttöön, ja se on otettu nyt syksyllä käyttöön Haaga-Helian tilintarkastuksen opetuksessa.
Ideasta innovatiiviseksi työkaluksi
STanssi sai alkunsa tarpeesta tuoda tilintarkastajille selkeä, käytännönläheinen ratkaisu, joka kokoaa tarkastuksen rungon yhteen paikkaan. Tarve tilintarkastajan työkirjalle oli jo olemassa, kun Riitta Laine aloitti työt Suomen Tilintarkastajat ry:ssä vuonna 2017. Hän alkoikin heti ensimmäisenä työtehtävänään työstämään STanssia.
”STanssin kehittäminen oli pitkä ja mielenkiintoinen prosessi. Apuna oli muitakin, mutta pääsääntöisesti työstin sitä itsenäisesti. Varsinkin teknisissä ratkaisuissa makrojen osalta tarvitsin konsulttia”, Laine kertoo. STanssi on alusta alkaen kehitetty mahdollisimman käyttäjäkeskeiseksi työkaluksi.
”Rakensin siitä sellaisen työkalun, jota olisin itse kaivannut edellisessä työpaikassani”, Laine kertoo. Laineen mukaan STanssi on sinänsä tavallinen Excel, mutta kunkin asiakkaan tilintarkastuksen kannalta epäolennaiset asiat ovat piilossa. Se myös sisältää tarkastustyötä tukevia ominaisuuksia.
ST-alkuisten sanojen pohdinnan tuloksena STanssi sai lopulta nimensä golfin maailmasta. Golftermi stanssi tarkoittaa oikeaoppista alkuasentoa ennen lyöntiä.
”Se on analogia siihen, että käytössä on oikeanlainen työkalu, kun aloitetaan tilintarkastus. Se on tärkeä lähtökohta”, Laine avaa.
Työkirja kehittyy käyttäjien mukana ja kestää tulevaisuuden
STanssi on saanut toistuvasti hyvää palautetta käyttäjäkyselyistä. Sitä päivitetään jatkuvasti käyttäjäpalautteen ja alan muutosten myötä, jotta se pysyy ajantasaisena työkaluna.
Laine uskoo, että tilintarkastustyön perusluonne tulee säilymään pitkälti nykyisenlaisena, joten STanssi pysyy pätevänä työkaluna tulevaisuudessakin. ”Todennäköisesti tällainen työkalupohja tilintarkastuksen perusrungolle säilyttää vielä roolinsa useiden vuosien ajan, vaikka työtä täydennetään tekoälyllä ja automaatiolla”, hän pohtii. Automaatio ei korvaa STanssia, vaan sitä voidaan hyödyntää sen rinnalla.
Uusia mahdollisuuksia tilintarkastuksen opetukseen
STanssi saatiin Haaga-Heliaan käyttöön loppukeväästä, ja se on otettu mukaan opetukseen nyt syksyllä ensi kertaa. STanssi on saanut positiivisen vastaanoton sekä opettajilta että opiskelijoilta. Haaga-Helian laskentatoimen lehtori Katja Rumpunen on innoissaan STanssin tuomista uusista mahdollisuuksista tilintarkastuksen opetukseen.
Rumpusen mukaan opiskelijat ovat käyneet läpi tilintarkastuksen teoriaa läpi aiemmin syksyllä, ja nyt tilintarkastuksen käytännön toteutuksen kurssilla he pääsevät soveltamaan oppimaansa käytäntöön laajemman tilintarkastusharjoituksen myötä.
”STanssin avulla opiskelijat käyvät koko tilintarkastusprosessin läpi aina tilintarkastuskertomukseen asti, ja he oppivat myös dokumentoimaan omia havaintojaan, mikä on hyvin tärkeää”, Rumpunen kertoo.
Rumpunen hehkuttaa STanssin mahdollistamaa käytännön kokemusta opiskelijoille. ”On mahtavaa, että opiskelijat saavat osana opintojaan harjoitusta työkalusta, joka on aidosti ja oikeasti ainakin pienemmillä tilintarkastusyhteisöillä käytössä. Se auttaa heitä valmistautumaan työelämään ja tuo alalle entistä valmiimpia osaajia.
”Käytännön harjoitus jo opintojen aikana mahdollistaa sen, että tulevaisuuden tilintarkastajat ovat valmiimpia hyödyntämään alan työkaluja heti uran alusta alkaen.
STanssin käyttöönotto on helpottanut tilintarkastukselle olennaisen tiedon löytymistä. ”Meillä on ennenkin käytetty Exceliä, mutta aiemmin ei ole ollut sisällytettynä ISA-standardeja eikä yhtä selkeää rakennetta kuin tässä STanssissa”, Rumpunen avaa.
”Opiskelijat pääsevät tutustumaan standardeihin tehokkaammin, kun ne ovat osa käytännön harjoitusta eivätkä pelkkiä teoriapläjäyksiä”, hän jatkaa.
Rumpunen näkee STanssin tärkeänä työkaluna tilintarkastuksen opetuksessa tulevaisuudessa. ”Satavarmasti käytämme sitä vastaisuudessakin ja kehitämme sen käyttöä eri kursseilla”, hän ennakoi.
Opiskelijoiden kokemukset: käytännön oppia ja varmuutta työelämään
Haaga-Helian opiskelijat Matti Lindfors ja Sofya Kopaevich ovat käyttäneet STanssia viikon ajan tilintarkastuksen käytännön toteutuksen kurssilla osana pienryhmissä tehtävää tilintarkastusharjoitusta.
Työkirja on opiskelijoiden mukaan ollut helppo ottaa käyttöön itsenäisesti kirjallisten ohjeiden avulla.
”STanssi on laaja ja siinä on paljon täytettäviä kohtia, mutta sen käytön aloittaminen on ollut melko yksinkertaista”, kertoo Kopaevich. ”Mahdolliset hankaluudet tässä kohtaa liittyvät ennemminkin tekemisen uutuuteen kuin mihinkään tiettyyn ominaisuuteen”, Lindfors toteaa. Esimerkiksi useiden eri välilehtien välillä navigoiminen koetaan vielä hieman haastavaksi, kun varsinaista rutiinia ei ole ehtinyt syntyä.
”Tilintarkastuksen kokonaisuuden ja prosessin hahmottaminen on paljon helpompaa, kun on käytössä oikea työkirja”
Opiskelijat pitävät STanssissa erityisesti siitä, että se koostaa asiat yhteen työkirjaan, joten ei tarvitse pitää jatkuvasti useaa eri lähdettä auki. Työkirja myös ohjaa työskentelyä ja neuvoo, mitä pitää täyttää. Etenkin ISA-standardien helppoa saatavuutta arvostetaan.
”STanssi rajaa ja kokoaa kaikki oleelliset teoriaosuudet yhteen paikkaan, etteivät ne ole vain jossain irtonaisina”, Kopaevich toteaa. ”Tilintarkastuksen kokonaisuuden ja prosessin hahmottaminen on paljon helpompaa, kun on käytössä oikea työkirja”, Lindfors lisää.
STanssin käyttö on opettanut, millaista tilintarkastajan työ konkreettisesti voi olla. Opiskelijat arvostavat sitä, että STanssin käytöstä jo osana opintoja saa hyvää harjoitusta tulevaisuuden työuraa varten.
”Kiva saada nyt jo kokemusta työkirjan käytöstä, niin ei tarvitse ihan kädestä pitäen alkaa opettelemaan vasta sitten työelämässä”, Kopaevich toteaa.
Riitan vinkit STanssin uusille käyttäjille:
- Aloita lukemalla käyttöohjeet huolellisesti ja katsomalla opastusvideo.
- Ole kärsivällinen: Jos STanssia ei ihan heti tajua, ei kannata luovuttaa. Se voi aluksi ihmetyttää, kun siinä on niin paljon kysymyksiä ja välilehtiä. Toistuvalla käytöllä kuitenkin hiljalleen oppii muistamaan, missä eri asiat työkirjassa sijaitsevat ja navigointi helpottuu.
- Muista täyttää STanssin pakolliset välilehdet, jotta tarkastus on kokonainen ja menee läpi myös laaduntarkastuksessa.
Excelin perustaidoillakin pääsee jo pitkälle STanssin käytössä. Riitta kannustaa uusia STanssin käyttäjiä käyttämään työkirjaa mahdollisimman monessa tarkastuksessa – näin syntyy rutiini ja työskentely muuttuu sujuvammaksi.
