Suomen Tilintarkastajat ry pitää taloustietojen viranomaisraportoinnin keskitettyä tiedonvälitystä kannatettavana ja pitkällä aikavälillä hyötyjä tuottavana uudistuksena. Uudistuksen onnistuminen edellyttää erityisesti tietojen oikeellisuuden, luotettavuuden ja jäljitettävyyden varmistamista.
Keskitetty tiedonvälitysmalli tukee niin sanottua yhden luukun ja yhden kerran periaatetta: yritykset ilmoittaisivat taloustietonsa yhdenmukaisessa ja rakenteisessa muodossa kertaalleen, minkä jälkeen tiedot olisivat eri viranomaisten hyödynnettävissä niiden tiedonsaantioikeuksien mukaisesti. Tämä vähentäisi päällekkäistä raportointia ja keventäisi yritysten hallinnollista taakkaa.
Selkeät vastuut ja toimiva virheiden korjaaminen ratkaisevassa roolissa
Painotamme, että keskitetyn tiedonvälityksen jatkovalmistelussa on määriteltävä täsmällisesti eri osapuolten vastuut ja roolit erityisesti virhetilanteissa ja tietojen korjaamisessa. Vaikka tavoitteena on mahdollisimman oikea ja luotettava tieto, virheiden mahdollisuus on tunnistettava, ja niiden korjaamisen tulee olla ilmoitusvelvolliselle helppoa ja oikeudenmukaista.
Lisäksi nostamme lausunnossa esiin tietoturva- ja tietosuojakysymykset. Keskitetty ratkaisu lisää järjestelmäriskiä, minkä vuoksi huomiota on kiinnitettävä erityisesti liikesalaisuuksien, henkilötietojen ja mahdollisesti arkaluonteisen tapahtumakohtaisen tiedon suojaamiseen.
Tilinpäätös ja tilintarkastus säilyvät keskeisinä luotettavuuden lähteinä
Vaikka selvityksessä tilinpäätöstieto on rajattu pääasiallisten tietovirtojen ulkopuolelle, korostamme tilinpäätöksen ja tilintarkastuksen keskeistä merkitystä taloudellisen tiedon kokonaiskuvan ja luotettavuuden kannalta.
Tilinpäätös on edelleen monille viranomaisille ja sidosryhmille tärkeä, vertailukelpoinen ja standardoitu tietolähde. Tilintarkastus lisää siihen liittyvän tiedon uskottavuutta ja varmuutta. Pidämme myönteisenä, että digitilinpäätöksen mahdolliset kytkennät keskitettyyn tiedonvälitykseen on tarkoitus selvittää jatkovalmistelussa.
Standardointi tukee automaatiota
Kannatamme tiedon standardointia ja rakenteista muotoa, sillä ne parantavat tiedon vertailukelpoisuutta ja analysoitavuutta sekä mahdollistavat automaattisten tarkastustoimenpiteiden ja jatkuvan tilintarkastuksen kehittämisen. Standardien on oltava yhteensopivia kansallisten ja kansainvälisten raportointikäytäntöjen kanssa, eikä niiden tule muodostua liian jäykiksi eri toimialojen ja yritysten näkökulmasta.
Uudistus edellyttää huolellista vaiheistusta
Keskitetyn tiedonvälityksen käyttöönottoa on syytä vaiheistaa ja sovittaa yhteen muiden kehityshankkeiden, kuten digitilinpäätöksen ja ViDA-hankkeen, kanssa. Pidämme tärkeänä, että tiedon hyödyntäjien joukkoa laajennetaan ensimmäisen vaiheen jälkeen, jotta uudistuksesta saatavat hyödyt toteutuvat täysimääräisesti.
Hallinnollisen taakan keventämisen rinnalla keskeistä on varmistaa tietojen korkea laatu. Nopeus ja helppo tiedon liikkuminen eivät saa tapahtua luotettavuuden kustannuksella.
