Kirjoittaja: Elina Sonninen
Vapaaehtoinen vastuullisuusraportointi ja tilintarkastajien kestävyysosaaminen nousivat keskiöön maanantaina 30.3. järjestetyssä webinaarissamme Kestävyystiedot, raportointikäytännöt ja varmennus – pk-sektorin tilintarkastajan näkökulma. Webinaarissa Suomen Tilintarkastajien kestävyysasiantuntija Elina Sonninen haastatteli KHT, KRT Jussi Saviota Moore Idmanilta.
Haastattelussa korostui ajatus siitä, että tilintarkastajan ymmärrys kestävyysteemoista on tärkeää silloinkin, kun tarkastaja ei toimi raporttien varmentajana. Kestävyysnäkökulmat kytkeytyvät yhä useammin yrityksen liiketoimintariskeihin, toimintaympäristöön ja liiketoiminnan jatkuvuuden arviointiin – eli aivan tilintarkastuksen ytimeen.
– Kestävyysteemat linkittyvät luonnollisesti riskienarviointiin ja tilintarkastuksen suunnitteluun. Ulkoinen toimintaympäristö ja sääntely voivat vaikuttaa merkittävästi liiketoimintaan ja sen jatkuvuuteen, Savio totesi.
Vapaaehtoinen raportointi lisääntyy pk-sektorilla maltillisesti
Pk-yrityskentässä vastuullisuusraportointi ei ole vielä johtanut nopeaan ryntäykseen, mutta kiinnostus on selvästi kasvussa. Yrityksiltä tulee yhä enemmän kysymyksiä esimerkiksi siitä, mitä suuremmat asiakkaat tai rahoittajat edellyttävät toimitusketjultaan. Monissa pk-yrityksissä vastuullisuus nähdään myös strategisena kysymyksenä ja mahdollisena kilpailuetuna.
– Läpinäkyvyys ja tarve kertoa vastuullisuudesta sidosryhmille ovat keskeisiä ajureita niille yrityksille, joissa vastuullisuus on aidosti osa strategiaa, Savio kuvasi.
Sopivan viitekehyksen valinta auttaa fokusoimaan olennaiseen
Tarjolla olevien raportointimallien määrä ei ole este vastuullisuusraportoinnille – päinvastoin haasteena on löytää yritykselle sopivin kokonaisuus. Keskustelussa nousi esiin erityisesti VSME-viitekehys, joka tarjoaa pk-yrityksille kohtuullisen laajan mutta joustavan lähtökohdan.
– Tärkeää on, että raportointi on riittävän informatiivista mutta ei tarpeettoman raskasta. VSME:n perusosa ja laajennettu osa mahdollistavat sen, että yritys voi mukauttaa raportointia omaan tilanteeseensa, Savio totesi.
Raportointi kehittää toimintaa – hyödyt eivät aina näy heti
Haastattelussa korostui myös ajatus siitä, että vastuullisuusraportoinnin hyödyt eivät useinkaan näy välittömästi taloudellisina tuloksina. Sen sijaan raportointi voi jo lyhyellä aikavälillä tukea esimerkiksi toimittajasuhteita, työnantajamielikuvaa ja osaajien houkuttelua.
Lisäksi raportointi toimii yritykselle eräänlaisena läpivalaisuna.
– Kun mietitään, mitä tietoa pitää esittää, löydetään usein myös kehittämis- ja tehostamiskohteita. Se on arvokasta yrityksen kannalta, Savio sanoi.
Varmennus muistuttaa tilintarkastusta – prosessit ja dokumentaatio ratkaisevat
Pk-yrityksissä vastuullisuusraporttien varmennus toteutetaan tyypillisesti rajoitetun varmuuden tasolla. Käytännössä varmennusprosessi muistuttaa monin tavoin tilintarkastusta: haastatteluja, dokumentaation läpikäyntiä ja audit trailin varmistamista.
Yrityksen sisäisen valvonnan ja dokumentoitujen prosessien taso vaikuttaa olennaisesti varmennuksen sujuvuuteen.
– Jo ensimmäisten keskustelujen perusteella saa usein kuvan siitä, miten hyvin tiedon tuottaminen on mietitty ja onko vastuut selkeästi jaettu, Savio totesi.
Tilintarkastajalla tärkeä rooli herättelijänä
Haastattelun lopuksi katse kääntyi tulevaan. Savion mukaan vapaaehtoinen vastuullisuusraportointi avaa tilintarkastajille mahdollisuuden käydä asiakkaiden kanssa aiempaa syvällisempää keskustelua liiketoiminnan tulevaisuudesta.
– Yksinkertainen kysymys siitä, onko joku sidosryhmä pyytänyt vastuullisuustietoja viime aikoina, voi avata hyvän keskustelun. Tilintarkastajilla on tässä tietynlainen herättelijän rooli – mahdollisuus auttaa yrityksiä valmistautumaan tulevaan, Savio sanoi.
Tilintarkastajien kestävyysosaaminen onkin nousemassa yhä keskeisemmäksi osaksi ammattitaitoa. Sen kehittäminen tukee sekä alan muutoksessa mukana pysymistä että asiakasyritysten kilpailukykyä muuttuvassa sääntely- ja markkinaympäristössä.
Katso STwebinaarin tallenne
Jos teema herätti kiinnostusta, koko webinaarikeskustelu tarjoaa vielä syvällisemmän katsauksen tilintarkastajan rooliin ja kestävyysosaamisen merkitykseen pk-yrityksissä. Webinaarin tallenne on katsottavissa nettisivuillamme.
