Vuodesta 2026 alkaen digitaalinen tilinpäätösraportointi laajenee kestävyysraportointiyrityksiin. Muutos perustuu kirjanpitolain säännöksiin (KPL 7 luku 22–25 §) ja Patentti- ja rekisterihallituksen päätökseen digitaalisten tilinpäätösasiakirjojen rekisteröinnistä.
Digitaalinen rekisteröintivelvoite koskee kestävyysraportointiyrityksiä 1.1.2026 ja sen jälkeen alkavilta tilikausilta. Yrityksiin, joista tulee kestävyysraportointiyrityksiä 1.7.2026 tai sen jälkeen, velvoitetta sovelletaan kyseisenä päivänä tai sen jälkeen alkavilta tilikausilta.
Vastaavat vaatimukset kohdistuvat myös niihin yrityksiin, jotka laativat kirjanpitolain tarkoittaman kestävyysraportin vapaaehtoisesti.
Digitaalinen rekisteröinti ei tarkoita varmennusvelvollisuutta
Tilintarkastajan tehtävät määräytyvät lainsäädännön ja asiakkaan kanssa tehdyn toimeksiantosopimuksen perusteella.
Voimassa oleva lainsäädäntö ei velvoita tilintarkastajaa tarkastamaan tai varmentamaan yhtiön digitaalisiin tilinpäätösasiakirjoihin tehtyjä digitaalisia merkintöjä, kun digitaalinen tilinpäätös on jäljennös yhtiön johdon allekirjoittamasta virallisesta tilinpäätöksestä. Digitaaliset merkinnät ovat tällöin osa tilinpäätöksen jäljennöksen teknistä esitystapaa. Tämä vastaa myös hallituksen esityksen 96/2026 vp sisältöä ja sen pohjalta eduskunnan vastauksessaan EV 140/2026 vp hyväksymiä lakimuutoksia. Tietojemme mukaan lakimuutokset vahvistetaan tasavallan presidentin esittelyssä 27.11.2026.
Jos digitaalinen rekisteröintiaineisto ei ole johdon allekirjoittama virallinen tilinpäätös, se ei myöskään tämän vuoksi tule automaattisesti tilintarkastuksen kohteeksi. Tilintarkastuksessa arvioidaan kuitenkin osana hallinnon tarkastusta, onko yhtiö noudattanut sille asetettuja rekisteröintivelvoitteita. Rekisteröintivelvoitteen noudattamisen arviointi ei kuitenkaan tarkoita digitaalisten tunnisteiden oikeellisuuden tarkastamista tai varmentamista.
Tilinpäätöksen laatimisen ja rekisteröinnin määräajat ovat lisäksi erilaiset: tilinpäätös on laadittava kirjanpitolain mukaan neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (KPL 3 luku 6 §), kun taas digitaalinen rekisteröinti on osakeyhtiöiden osalta tehtävä viimeistään kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
ESEF-tilinpäätökset ovat poikkeus
ESEF-sääntelyn mukaisista konsernitilinpäätöksistä säädetään erikseen arvopaperimarkkinalaissa. Arvopaperimarkkinalaissa (7 luku 8 § 4 mom.) säädetään myös tämän ESEF-sääntelyn mukaan laaditun konsernitilinpäätöksen tarkastamisesta tai varmentamisesta.
Sama sääntely ei kuitenkaan ulotu pörssilistattujen kestävyysraportointiyritysten emoyhtiöiden tilinpäätöslukujen digitaalisiin merkintöihin. Niitä koskeva varmennusvelvollisuus edellyttäisi erillistä lainsäädäntöä, kuten ESEF-tilinpäätösten varmennuksesta on säädetty.
Lue lisää: Digitilinpäätöksen sääntelyyn tarvitaan täsmennyksiä
