Kestävyysraportointiyrityksen on esitettävä kirjanpitolain tarkoittamassa kestävyysraportoinnissa edellytetyt tiedot toimintakertomuksessaan erillisenä ja yhtenäisenä osiona. Sama koskee yritystä, joka on vapaaehtoisesti sitoutunut kirjanpitolain 7 luvun tarkoittamaan kestävyysraportointiin. Kestävyysraportti on siten oma säännelty raportointikokonaisuutensa.
Toimintakertomuksessa voi olla kestävyyteen liittyviä tietoja
Toimintakertomuksen sisältövaatimuksista säädetään kirjanpitolain 3 luvun 1 a §:ssä. Toimintakertomuksessa kuvataan muun muassa kirjanpitovelvollisen toiminnan kehittymistä ja tuloksellisuutta, taloudellista tilannetta sekä merkittävimpiä riskejä ja epävarmuustekijöitä. Toimintakertomuksen tehtävänä on täydentää tilinpäätöksen antamaa kuvaa yrityksen toiminnasta ja sen kehityksestä.
Sääntelyn lisäksi toimintakertomuksen laatimista ohjaa myös Kirjanpitolautakunnan yleisohje toimintakertomuksen laatimisesta. Yleisohjeessa käsitellään muun muassa henkilöstö- ja ympäristöasioita, riskejä, kehitysnäkymiä ja näistä esitettäviä tunnuslukuja. Ympäristöasioiden osalta merkitystä on myös Kirjanpitolautakunnan yleisohjeella ympäristöasioiden kirjaamisesta, laskennasta ja esittämisestä tilinpäätöksessä.
Toimintakertomuksen laatimisessa on kestävyyteen liittyvien tietojen osalta noudatettava sitä koskevia yleisiä vaatimuksia ja periaatteita. Tietojen tulee muodostaa yrityksen toiminnan laatuun ja laajuuteen nähden tasapainoinen ja riittävän kattava kokonaisuus. Huomiota tulee kiinnittää tietojen olennaisuuteen ja johdonmukaisuuteen sekä niiden yhteensopivuuteen toimintakertomuksen muun sisällön ja tilinpäätöksen kanssa.
Kestävyystietoja ei siten ole perusteltua tarkastella toimintakertomuksen muusta sisällöstä irrallisina tietoina. Olennaista ei ole se, kutsutaanko tietoa kestävyys- tai ESG-tiedoksi, vaan se, kuuluuko tieto toimintakertomukseen sen tarkoituksen ja sisältövaatimusten perusteella ja millaisen kokonaiskuvan se muodostaa yhdessä muiden tietojen kanssa.
Millaisia kestävyystietoja toimintakertomuksessa voi olla?
Kestävyyteen liittyvät tiedot voivat tulla toimintakertomuksessa esille useassa eri yhteydessä.
Ympäristöön liittyvä tieto voi tulla esitettäväksi silloin, jos sillä on merkitystä yrityksen toiminnan, taloudellisen aseman tai kehityksen kannalta. Henkilöstöön liittyvä tieto voi olla samalla kestävyyteen liittyvää tietoa.
Kestävyyteen liittyvä seikka voi nousta toimintakertomukseen liiketoiminnan riskinä tai epävarmuustekijänä, esimerkiksi ilmastonmuutokseen, raaka-aineisiin, tai toimitusketjuihin liittyvien tekijöiden kautta.
Kestävyysseikat voivat vaikuttaa myös yrityksen tulevaan kehitykseen. Lisäksi tutkimus- ja kehittämistoiminnalla voi olla yhteys kestävyyteen, jos yritys esimerkiksi kehittää vähäpäästöisiä tuotteita tai tuotantomenetelmiä.
Vapaaehtoinen vastuullisuusraportti pidetään erillään
Toimintakertomuksessa esitettäviä kestävyystietoja ei pidä sekoittaa vapaaehtoiseen vastuullisuusraporttiin. Yritys voi laatia esimerkiksi VS-standardin tai muun vapaaehtoisen raportointiviitekehyksen mukaisen vastuullisuusraportin.
Eri raportointimuotojen erottaminen on tärkeää myös tietojen käyttäjien näkökulmasta. Toimintakertomuksen kestävyystiedot perustuvat toimintakertomusta koskeviin sisältövaatimuksiin ja kirjanpitolain tarkoittama kestävyysraportti sisällytetään toimintakertomukseen erillisenä ja yhtenäisenä osionaan. Vapaaehtoiseen raportointiviitekehykseen perustuva vastuullisuusraportti ei sen sijaan ole osa toimintakertomusta.
