Suomen Tilintarkastajat ry:n suositus sähköisestä tilinpäätösmerkinnästä on poistettu 26.9.2023.

Tilinpäätöksiä allekirjoitetaan yhä useammin sähköisten allekirjoituspalvelujen avulla. Tilintarkastajat tekevät tilinpäätökseen tilinpäätösmerkinnän, joka myös voidaan tehdä sähköisesti.
Suomen Tilintarkastajat ry:n suositus (v.2018) sähköisestä tilinpäätösmerkinnästä on poistettu 26.9.2023. Poistamisesta päätti yhdistyksen suositusten laatimista koskevan periaatteen mukaisesti yhdistyksen hallitus. Suositus on korvattu lyhyellä ohjeistuksella:
- Suomen Tilintarkastajat suosittelee tilinpäätösten sähköiseen allekirjoittamiseen vahvaa tunnistautumista käyttävää sähköisen allekirjoittamisen ohjelmistoa.
- Johto allekirjoittaa tilinpäätöksen ennen kuin tilintarkastaja antaa tilinpäätösmerkinnän. Tilintarkastajan on pystyttävä näkemään, ketkä tilinpäätöksen ovat allekirjoittaneet ja milloin.
- Tilintarkastajan tekemälle tarkastukselle on varattava riittävästi aikaa eikä sähköisen allekirjoituksen kutsulinkki saa vanhentua liian nopeasti. Tilinpäätöksen aikatauluista on tästä syystä hyvä sopia etukäteen.
- Tilintarkastajan on pystyttävä näkemään tilinpäätös, jonka tilinpäätösmerkintää hän on sähköisesti allekirjoittamassa. Hänen tulee pystyä varmistumaan siitä, että tilinpäätös vastaa tilintarkastettua.
- Sähköisesti allekirjoitettavaan tilinpäätökseen on saatettu liittää toimintakertomus. Tilintarkastajan tilinpäätösmerkintä ei kuitenkaan koske toimintakertomusta, vaan ainoastaan tilinpäätöstä.
- Tilintarkastajaa koskevien tietojen, kuten titteli (HT, KHT) ja tilintarkastusyhteisön nimi, sekä tilinpäätösmerkinnän tekstin (”Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus.”) tulee löytyä tilinpäätöksen allekirjoitussivulta valmiina ennen allekirjoitettavaksi laittamista.
- Tilintarkastajan allekirjoituksen tietosisältöön ja järjestykseen liittyy sääntöjä, jotka tilinpäätöksen laatijan tulee huomioida tilinpäätöksen allekirjoitussivulla.
- Tilintarkastajan pitää pystyä tallentamaan itselleen kopio allekirjoitetusta tilinpäätöksestä allekirjoituksineen, ja säilyttää tämä tilintarkastuskansiossaan TTL:n vaatimalla tavalla.
- Tilinpäätösmerkintä tehdään samalle päivälle kuin tilintarkastuskertomus annetaan. Nämä kaksi asiakirjaa allekirjoitetaan kuitenkin sähköisesti erikseen.
- Jos hallituksen jo allekirjoittamaa tilinpäätöstä korjataan esimerkiksi tilintarkastuksessa havaittujen virheiden vuoksi, tulee tilinpäätös korvata korjatulla versiolla ja allekirjoittaa uudelleen.
Lue lisää sähköisestä allekirjoittamisesta ja tilinpäätösmerkinnästä:
- LyhyeSTi: Sähköinen tilinpäätösmerkintä
- Tilintarkastuksesta raportoiminen
- ST blogi: Tilinpäätöksen sähköinen allekirjoittaminen on tätä päivää
- ST artikkeli: Mitä väliä on tilintarkastajaan liittyvillä muotoseikoilla?
- Tilisanomat artikkeli: Tilinpäätöksen sähköinen allekirjoitus – allekirjoita oikein
- KILAn lausunto 2012/1899 Tilinpäätöksen allekirjoittamisesta muutoin kuin perinteisin allekirjoituksin