Sähköinen tilinpäätösmerkintä – SUOSITUS POISTETTU

Tilinpäätöksiä allekirjoitetaan yhä useammin sähköisten allekirjoituspalvelujen avulla. Tilintarkastajat tekevät tilinpäätökseen tilinpäätösmerkinnän, joka myös voidaan tehdä sähköisesti.

Suomen Tilintarkastajat ry:n suositus (v.2018) sähköisestä tilinpäätösmerkinnästä on poistettu 26.9.2023. Poistamisesta päätti yhdistyksen suositusten laatimista koskevan periaatteen mukaisesti yhdistyksen hallitus. Suositus on korvattu lyhyellä ohjeistuksella:

• Suomen Tilintarkastajat suosittelee tilinpäätösten sähköiseen allekirjoittamiseen vahvaa tunnistautumista käyttävää sähköisen allekirjoittamisen ohjelmistoa.
• Johto allekirjoittaa tilinpäätöksen ennen kuin tilintarkastaja antaa tilinpäätösmerkinnän. Tilintarkastajan on pystyttävä näkemään, ketkä tilinpäätöksen ovat allekirjoittaneet ja milloin.
• Tilintarkastajan tekemälle tarkastukselle on varattava riittävästi aikaa eikä sähköisen allekirjoituksen kutsulinkki saa vanhentua liian nopeasti. Tilinpäätöksen aikatauluista on tästä syystä hyvä sopia etukäteen.
• Tilintarkastajan on pystyttävä näkemään tilinpäätös, jonka tilinpäätösmerkintää hän on sähköisesti allekirjoittamassa. Hänen tulee pystyä varmistumaan siitä, että tilinpäätös vastaa tilintarkastettua.
• Sähköisesti allekirjoitettavaan tilinpäätökseen on saatettu liittää toimintakertomus. Tilintarkastajan tilinpäätösmerkintä ei kuitenkaan koske toimintakertomusta, vaan ainoastaan tilinpäätöstä.
• Tilintarkastajaa koskevien tietojen, kuten titteli (HT, KHT) ja tilintarkastusyhteisön nimi, sekä tilinpäätösmerkinnän tekstin (”Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus.”) tulee löytyä tilinpäätöksen allekirjoitussivulta valmiina ennen allekirjoitettavaksi laittamista.
• Tilintarkastajan allekirjoituksen tietosisältöön ja järjestykseen liittyy sääntöjä, jotka tilinpäätöksen laatijan tulee huomioida tilinpäätöksen allekirjoitussivulla.
• Tilintarkastajan pitää pystyä tallentamaan itselleen kopio allekirjoitetusta tilinpäätöksestä allekirjoituksineen, ja säilyttää tämä tilintarkastuskansiossaan TTL:n vaatimalla tavalla.
• Tilinpäätösmerkintä tehdään samalle päivälle kuin tilintarkastuskertomus annetaan. Nämä kaksi asiakirjaa allekirjoitetaan kuitenkin sähköisesti erikseen.
• Jos hallituksen jo allekirjoittamaa tilinpäätöstä korjataan esimerkiksi tilintarkastuksessa havaittujen virheiden vuoksi, tulee tilinpäätös korvata korjatulla versiolla ja allekirjoittaa uudelleen.