Edistämme taloudellisen raportoinnin ja tilintarkastuksen digitalisaatiota osallistumalla sitä kehittäviin ja eteenpäin vieviin hankkeisiin ja vaikutamme siihen liittyvään lainsäädäntöön. Olemme mukana tai vaikutamme aktiivisesti mm. seuraavissa hankkeissa tai toiminnoissa.
Digitaalisen tilinpäätöksen laajaan käyttöönottoon on tunnistettu useita hyötyjä. Digitaalisessa tilinpäätöksessä tilinpäätöstiedot ovat koneellisesti luettavissa ja käsiteltävissä, mikä mahdollistaa tilinpäätöstietojen automaattisen analysoinnin, vertailun ja visualisoinnin. Rakenteinen tieto mahdollistaa tilinpäätöstietojen vertailun, sillä tiettyä asiaa koskeva tieto on kaikissa digitilinpäätöksissä samassa kohtaa.
Taloushallinnon digitalisaatio
Työ- ja elinkeinoministeriö (TEM) käynnisti 26.2.2025 hankkeen lainsäädännön valmistelemiseksi koskien tilinpäätösasiakirjojen ilmoittamista sähköisessä muodossa Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH). TEM julkaisi tämän yhteydessä lausuntopyynnön lainsäädännön valmistelussa huomioonotettavista seikoista, josta annoimme lausunnon.
Joulukuussa 2025 TEM julkaisi luonnoksen hallituksen esitykseksi laiksi kirjanpitolain, kaupparekisterilain ja tilintarkastuslain muuttamisesta. Muutoksen myötä tilinpäätös ja toimintakertomus laadittaisiin ja ilmoitettaisiin rekisteröitäväksi digitaalisessa muodossa, jos kirjanpitovelvollinen on rekisteröity osakeyhtiönä tai se on avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö, jonka kaikki vastuunalaiset yhtiömiehet ovat osakeyhtiöitä. Myös tilinpäätösmerkintä ja tilintarkastuskertomus laadittaisiin digitaalisesti. Säännös koskisi 1.1.2027 alkavista tilikausista lähtien tilintarkastusvelvollisia yhtiöitä ja 1.1.2028 alkavista tilikausista lähtien kaikkia muita yhtiöitä. Annoimme HE-luonnoksesta lausunnon.
Kannatamme tilinpäätösten vaiheittaista ja pakollista digitalisaatiota ja rakenteista esittämistapaa. Olemme koonneet jäsenistämme digitilinpäätöstä käsittelevän työryhmän. Digitaalista tilinpäätöstä ja tilintarkastuskertomusta koskevan lainsäädännön edetessä tulemme laatimaan tilintarkastajille ohjeistusta digitilinpäätöksen tarkastamiseksi ja digitaalisen tilintarkastuskertomuksen laatimiseksi.
PRH:n tilinpäätöshankkeet
Osakeyhtiöiden tulee rekisteröidä tilinpäätöksensä vuosittain kaupparekisteriin. Patentti- ja rekisterihallitus on rakentanut rajapinnan iXBRL-muotoisten tilinpäätösten rekisteröimiseksi.
PRH käynnisti vuonna 2025 työryhmän, joka laatii, kehittää ja ylläpitää tilinpäätöksen ja sen yhteydessä kaupparekisteriin ilmoitettavien asiakirjojen taksonomioita. Työryhmä ylläpitää myös tilintarkastuskertomuksen taksonomiaa.
Osallistumme PRH:n hankkeiden toimikuntien työskentelyyn.
Viranomaisraportoinnin digitalisaatio
Verohallinnon VirTa-valmisteluprojekti (viranomaisraportoinnin tavoitetila) valmistelee siirtymistä hajautetusta viranomaisraportoinnista keskitettyyn tiedonvälitykseen. VirTa-valmisteluprojekti esittää perustettavaksi taloustietojen keskitetyn tiedonvälitysjärjestelmän, johon yritykset ja organisaatiot raportoisivat keskeiset taloustietonsa. Tiedot olisivat tiedonvälitysjärjestelmässä rakenteisessa, vakioidussa muodossa. Tavoitteena on saada keskitetty tiedonvälitys käyttöön vuonna 2030.
Osallistumme Verohallinnon Yhteiskehittämisen työryhmään kirjanpidon tietojen vakioinnin ja raportoinnin edistämiseksi.
Listayhtiöiden ESEF-tilinpäätösten varmennus
Eurooppalaisten listayhtiöiden on vuodesta 2021 lähtien pitänyt raportoida tilinpäätöksensä ja toimintakertomuksensa yhtenäisessä sähköisessä muodossa. European Single Electronic Format (ESEF) -vaatimus perustuu EU-lainsäädäntöön. Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen pitää olla XHTML-muodossa, minkä lisäksi IFRS-konsernitilinpäätös on merkittävä XBRL-merkinnöin (ns. tägi).
ESEF-tilinpäätöksen varmentaminen on ollut Suomessa pakollista 1.1.2024 alkavista tilikausista lähtien.
Olemme koonneet jäsenistämme ESEF-tilinpäätöksiä ja ESEF-varmennusta käsittelevän työryhmän, joka on laatinut ESEF-tilinpäätöksen varmentamisesta suosituksen. Suositusta päivitetään tarpeen mukaan.
Audit Data Collection
Tilintarkastus- ja verotarkastusaineiston keräämiseksi standardoidussa muodossa on laadittu kansainvälinen tekninen standardi ISO/FDIS 21378 ”Audit Data Collection”. Standardi on taloushallinnon järjestelmästä riippumaton, ja yksi vaihtoehto standardoidulle muodolle on XBRL. Standardin tavoitteena on
- kuvata tiedon sisältö ja esittämistapa
- helpottaa ja tehostaa aineiston keräämistä ja toimittamista
- parantaa kerätyn tiedon käytettävyyttä erilaisissa tarkastuksissa, kuten data-analyyseissa
- parantaa tiedon luotettavuutta
- tuoda kustannussäästöjä.
Olemme mukana Suomen Standardisoimisliitto SFS:n standardia käsittelevässä työryhmässä.
Suomen XBRL-konsortio
Suomen XBRL-konsortio edistää XBRL-merkintäkielen käyttöönottoa Suomessa. XBRL (eXtensible Business Reporting Language) on XML-pohjainen merkintäkieli yritysten taloudellisten tietojen esittämiseen sähköisessä muodossa. XBRL mahdollistaa yrityksen taloudellisia tietoja esittävien dokumenttien, esimerkiksi tilinpäätöstietojen automatisoidun muodostamisen, käsittelemisen sekä jatkojalostamisen.
Olemme jäsenenä Suomen XBRL-konsortiossa ja osallistumme sen työryhmiin. Kannatamme taloudellisen tiedon rakenteisuuskehitystä. Rakenteinen tieto on helpommin hyödynnettävissä myös tilintarkastuksessa, kuin ei-rakenteinen tieto.
Digitalisaatio tilintarkastuksessa
Rakenteinen (XBRL) tilintarkastuskertomus
Tilintarkastuskertomus tulee liittää tilinpäätökseen. Tavoitteenamme on, että rakenteiseen tilinpäätökseen liitettävä tilintarkastuskertomus on myös rakenteisessa muodossa.
Olemme laatineet rakenteiselle tilintarkastuskertomukselle suomenkielisen taksonomian ”STaksonomia 1.0”, jossa määriteltyjä XBRL-merkkejä käyttäen tilintarkastuskertomus voidaan laatia rakenteisessa muodossa. Tilintarkastuskertomuksen taksonomiaa ylläpidosta vastaa PRH. Valmistelemme tilintarkastuskertomuksen taksonomiaan päivitystä yhteistyössä PRH:n kanssa. Päivitetty taksonomia on tarkoitus olla käytössä vuoden 2026 loppuun mennessä.
XBRL Europessa käynnistyi vuoden 2026 alussa työryhmä, jonka tavoitteena on luoda yhtenäinen tilintarkastuskertomuksen taksonomia Euroopan tasolla. Olemme mukana työryhmän toiminnassa.
Data-analytiikka
Pyrimme edistämään data-analytiikan käyttöä jäsenkunnassamme muun muassa jäseneduilla ja koulutuksella.
Sähköiset työkalut
Olemme rakentaneet jäsentemme käyttöön tilintarkastuksen sähköisen STanssi-työkirjan sekä työkalun otoksen määrittämisestä ja otantaa varten.
Julkaisimme vuoden 2026 alussa tilintarkastajien käyttöön SToori-kertomustyökalun, jonka avulla tilintarkastaja voi alustaa osakeyhtiön erillistilinpäätöksestä annettavan tilintarkastuskertomuksen. Työkalu mahdollistaisi myöhemmin tilintarkastuskertomuksen antamisen myös rakenteisessa muodossa.
Tekoäly
Tuemme tilintarkastajia tekoälyn käyttöönotossa ja hyödyntämisessä osana tilintarkastajan työtä järjestämällä tilintarkastajille tekoälyaiheisia koulutuksia. Kehitämme parhaillamme uutta tekoälyhakua, joka integroi tekoälyn ST:n koulutuksiin, verkkokirjoihin, artikkeleihin ja valittuihin ulkoisiin tietolähteisiin. Seuraamme myös tekoälyn ja muiden uusien teknologioiden käyttöön ja tarkastamiseen liittyvää sääntelyä.
Lisätietoa toiminnastamme digitalisaation edistämiseksi löydät verkkosivujemme Ajankohtaista-osiosta avainsanalla digitalisaatio.